Os colaboradores são o motor de qualquer negócio e, no caso dos condomínios, são ainda mais indispensáveis: são eles que ajudam a manter os ambientes organizados para garantir o bem estar dos moradores. Por outro lado, sem motivação não existe produtividade e a qualidade do serviço cai.
Neste contexto, entender como fazer uma boa gestão de funcionários é essencial para evitar um cenário de baixo desempenho. Pensando nisso, separamos algumas dicas para otimizar o gerenciamento da sua equipe neste post, confira a seguir!
Como fazer uma boa gestão de funcionários?
Administrar um condomínio não é fácil e exige a ajuda de muitos colaboradores para cumprir atividades diárias que vão desde a limpeza predial até a manutenção de espaços comuns. É importante encontrar profissionais qualificados, mas também é essencial saber gerenciá-los.
Mais do que delegar tarefas, um bom líder deve manter a equipe motivada e encontrar uma forma de otimizar trabalhos para garantir o melhor desempenho de cada colaborador. Confira 7 passos para uma boa gestão de funcionários:
1. Integre a equipe
Manter um condomínio funcionando envolve muitas pessoas com variadas funções: jardineiros, eletricistas, zelador, seguranças e muito mais.
Para garantir bons resultados, os colaboradores precisam estar integrados e alinhados. Por mais que sejam funções diferentes, o entendimento da tarefa do outro é essencial para criar um espírito de equipe e fazer com que uma atividade complemente a outra.
2. Mantenha uma boa comunicação
Falar com os funcionários e abrir espaço para a comunicação é muito importante. Além de estabelecer confiança, isso ajuda a evitar erros causados por mal entendidos.
A regra também é válida entre os funcionários, por isso estimule a comunicação entre setores para manter a transparência e facilitar o diálogo entre todos, contribuindo para um melhor fluxo de trabalho.
3. Conheça seus funcionários
Não conhecer os funcionários é um grande erro. Isso acontece muito nos condomínios com a contratação de funcionários terceirizados, mas eles também devem estar integrados com a equipe.
Conversas e acompanhamento do desempenho podem ajudar a identificar pontos fortes e fracos de cada colaborador. Com isso, você consegue delegar as tarefas conforme as habilidades da sua equipe, aproveitando o melhor de cada um.
4. Ofereça oportunidades de aprimoramento
Quem não se sente acolhido em um lugar que se importa com o seu desenvolvimento, não é mesmo? Fazer o funcionário se sentir parte da equipe e mostrar interesse no aprimoramento constante é um dos melhores gatilhos para a motivação.
Ofereça palestras, workshops e treinamentos aos seus funcionários. Além de motivá-los, você promove a capacitação e, consequentemente, melhora o desempenho do trabalho: todo mundo cresce junto!
5. Motive os colaboradores
No item anterior falamos um pouco sobre a motivação dos colaboradores, que deve ser a base de qualquer boa gestão de funcionários. Para isso, não bastam apenas treinamentos, mas sim uma série de atitudes de reconhecimento e boa comunicação.
Comemore e reconheça até as menores conquistas, converse sempre com a equipe e acompanhe de perto o desempenho de todos para avaliar o que pode ser melhorado e para não deixar passar o esforço de ninguém.
6. Saiba delegar tarefas
Já falamos aqui sobre conhecer os funcionários para delegar as tarefas corretas a cada um, certo? Agora temos outro ponto importante ao distribuir atividades: seja justo!
Fique atento para não sobrecarregar colaboradores, busque sempre um equilíbrio, colocando em evidência as habilidades de cada um para conseguir os melhores resultados.
7. Não esqueça do feedback
A comunicação é chave para uma boa gestão de funcionários e está diretamente ligada a motivação. Os feedbacks são importantes para reconhecer acertos e melhorar erros.
Se algum funcionário pode melhorar em algum ponto, converse individualmente e aponte um caminho como solução sem nunca desmerecer o trabalho feito até aqui.
Não é tão difícil quanto parece, não é mesmo? Com atitudes simples, paciência, dedicação e diálogo você terá uma equipe sempre motivada e produtiva!